By Di era yang sudah serba digital seperti saat ini, banyak perusahaan yang sudah mulai beralih untuk mengandalkan software sebagai salah satu tools dalam mengerjakan tugas. Hal ini pula yang dapat dinikmati oleh divisi HRD. Pasalnya, dengan keberadaan software HRIS Indonesia, semua pekerjaan akan menjadi jauh lebih mudah dan efisien. Namun sebelumnya, cek tips berikut!
Tips Dalam Memilih Software HRIS yang Wajib Anda Perhatikan
- Menawarkan Software Yang User Friendly
Hal pertama yang bisa harus anda perhatikan ketika akan memilih software HRIS yaitu adalah dengan memilih perangkat lunak yang memiliki sistem penggunaan mudah. Maksudnya di sini, anda dapat memilih berbagai macam perangkat lunak agar mudah untuk dioperasionalkan. Dengan begitu, semua staf dari Departemen HRD dapat memanfaatkan fungsinya. .
Aspek ini sangat penting diperhatikan karena terdapat beberapa software HRIS yang sengaja dibuat dengan bahasa sulit dimengerti dan rumit. Umumnya, hal tersebut akan dirasakan bagi karyawan yang masih belum familiar dengan dunia digital dan teknologi. Jika dibiarkan begitu saja, maka akan memiliki dampak buruk bagi pekerjaan.
- Pilih Interface yang Simpel
Seharusnya, software HRIS Indonesia ini ada untuk memudahkan karyawan di Departemen HRD dalam menjalankan tugasnya. Akan tetapi jika aplikasi yang dijalankan memiliki interface yang sulit, tentunya akan membuat para karyawan merasa kurang nyaman. Dampaknya pekerjaan tidak akan cepat selesai dan menghambat para staff bekerja.
- Pilih yang Fleksibel
Fleksibilitas juga menjadi aspek yang penting untuk menunjang penggunaan software terhadap seluruh karyawan. Maka dari itu, dalam memilih perangkat lunak ini, maka anda bisa memperhatikan fleksibilitasnya. Disini, coba pilih aplikasi atau software yang bisa dengan mudah untuk di custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar dapat digunakan secara maksimal oleh karyawan.
- Faktor Keamanan Data
Tak boleh ketinggalan, anda harus memilih aplikasi HRIS yang mengutamakan faktor keamanan data. Jika anda menggunakan software dengan safety security, tentu data data penting dan rahasia perusahaan tidak akan bocor dengan mudah begitu saja. Maka dari itu, coba perhatikan dengan seksama bagaimana keamanan yang digunakan dalam aplikasi tersebut.
Hal ini juga berguna sebagai cara antisipasi dari kejahatan cybercrime yang semakin marak. Pasalnya, data data perusahaan salah satu elemen penting yang harus selalu dijaga. Sehingga, pastikan terlebih dahulu jika anda telah menggunakan aplikasi yang aman. Dengan begitu, data data perusahaan yang dimiliki tidak bocor maupun hilang ketika menggunakan software HRIS
Ketika memilih software di Departemen HRD, maka carilah yang mampu menunjang proses penggajian, absensi karyawan, dan lain lain. Dengan software HRIS tentu akan membuat pekerjaan anda menjadi lebih fleksibel. Bagi anda yang ingin memanfaatkan software satu ini, sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu di Sakura system.
