By Aplikasi atau Software payroll saat ini sudah mulai banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Aplikasi pintar ini akan membantu untuk mengelola data keuangan dan karyawan bisnis anda dengan berbagai macam fitur canggihnya. Apa sih aplikasi payroll dan bagaimana cara kerja dalam mengelola data? Berikut ulasannya.
Mengenal 4 Cara Kerja Aplikasi Payroll
- Rekap data absensi
Absensi atau data kehadiran karyawan adalah salah satu data yang sangat penting. Hal ini karena data ini akan berkaitan dengan jumlah gaji dan tambahan insentif yang akan di dapatkannya. Perhitungan gaji beserta tambahan tiap karyawannya biasanya akan berbeda tergantung dari absensinya.
Sehingga alih alih menggunakan cara perhitungan secara manual, Banyak perusahaan yang sudah beralih menggunakan cara digital untuk membantu menghitung gaji karyawannya. Aplikasi digital ini akan membuat kinerja perusahaan anda lebih efisien. Baik efisien dalam hal waktu pengerjaannya maupun dalam jumlah karyawannya.
- Penghitungan lembur, insentif, dan bonus
Cara kerja lainnya dalam Software payroll yang harus anda ketahui adalah terkait perhitungan lembur, insentif, dan bonus karyawan. Perhitunagn ini tentu tidak sama dengan gaji. Karena beberapa hal tersebut biasanya akan bersifat tambahan dan akan dibayarkan diluar dari perhitungan gaji karyawan.
Perhitungan lembur misalnya, tentu akan berkaitan dengan data absensi karyawan. Sehingga bila anda mengunakan aplikasi digital payroll ini maka perhitungan tambahan gaji akan lebih mudah karena bisa terhubung dengan mesin absensi lebih mudah dan praktis. Hal ini akan membuat perhitungan anda lebih akurat.
- Penghitungan potongan gaji
Cara kerja Software payroll lain yang harus anda ketahui adalah dalam hal pemotongan gaji. Gaji yang akan diberikan kepada karyawan biasanya tidak utuh dan akan dipotong beberapa hal. Potongan tersebut antara lain adalah seperti pajak, asuransi bahkan pinjaman karyawan bila ada.
Sehingga penggunaan aplikasi ini akan sesuai untuk menunjang kinerja perusahaan menjadi lebih baik dan efisien. Perhitungan gaji karyawan yang besarannya berbeda beda ini akan membuat cara perhitungan yang masih dilakukan dengan cara manual akan menyulitkan, karena masih rentan pada kesalahan hitung.
- Mengelola data lebih aman
Software payroll juga akan membuat anda lebih mudah dalam menyimpan data perusahaan. Data yang tersimpan di dalam aplikasi ini merupakan salah satu aset negara yang penting untuk dijaga kerahasiaannya. Sehingga menggunakan aplikasi digital untuk menyimpan data akan lebih aman dibanding dengan cara manual dengan menyimpan arsip.
Itulah beberapa hal penting yang harus anda ketahui tentang aplikasi payroll. Aplikasi pintar ini sudah banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Tak hanya mampu mengelola data karyawan dan keuangan yang banyak, namun juga punya fitur keamanan yang terbaik. Sehingga data penting perusahaan anda akan lebih terjaga. Tertarik menggunakan aplikasi satu ini?
